為保證我公司開展認證服務的公正性、保密性、客觀性,特做出以下聲明:
一.?公正性
? ? ? 1)我公司在組織結構、方針政策制定、認證審核過程及認證決定等方面,充分體現和保證認證工作的公正性。
? ? ? 2)凡自愿提出申請,符合并遵守國家相關法律法規的組織,無論其規模、隸屬關系、經濟狀況如何,均有權獲得認證。我公司不以已認證的組織的數量作為認證的限制條件。
? ? ? 3)決定我公司方針、政策的管理委員會由與認證有關的利益方代表組成,任何一方代表均不占支配地位。
? ? ? 4)我公司的認證決定和申訴裁定通過公正投票的方式,由具備能力且未參與相關審核的人員作出。
? ? ?6)當我公司需要以共同擁有所有權或合同安排的方式,與其他法律實體合作時,我公司將要求這些相關機構的活動也不得損害認證的保密性、客觀性和公正性。
?
? ? ?7)我公司不接受任何影響認證工作公正性的經濟資助。
? ? ?8)我公司的的認證相關的所有人員,在參與認證決定、從事審核或處理申、投訴前均須簽署公正性和保密聲明,承諾遵守各項公正性及保密守則,主動報告本人及所在機構與申請人之間存在的或潛在的行政、經濟、商務等方面的利害關系,并對公正性相關承諾承擔法律責任。凡有利益沖突可能的人員均應主動回避。
? ? ?9)我公司要求所有可能影響認證過程和結果的人員客觀履行職責,不受任何可能損害認可公正性的行政、商業、財務和其他壓力的影響。
? ? 10)對所有申請人公開有關認證審核程序方面的信息,并以公正的法定程序受理申請人的申請,為其提供優質服務。
? ?二.保密:
? ? 1)我公司對在認證過程中獲得的有關申請人的商業、技術等信息負有保密責任。未經申請人書面同意,我公司均不對外透露其保密信息,但法律法規另有要求,或者需要履行法定責任的除外。
? ? 2)我公司所有與認證有關的人員,均須對在認證工作過程中獲得的有關申請人的信息保密。
? ? 3)我公司應保密的信息包括:
? ? a申請人申請認證的資料及文件;
? ? b認證審核中所獲取的有關信息;
? ? c申請人檔案;
? ? d其它專門確定的保密信息。
? ? 4)在下列情況下,我公司可以披露保密信息:
? ? a得到獲證組織的書面同意;
? ? b履行法定責任。
? ?5)?下列信息不屬于我公司保密范圍:
? ?a我公司公布的關于獲證組織認證狀態的信息;
? ?b某獲證組織被批準、暫停、撤銷、注銷、擴大或縮小認證/注冊資格的事實及認證范圍的詳細情況;
? ?c申請人或獲證組織已公開或應公開的信息;
? ?d我公司從其他合法渠道獲得的有關申請人或獲證組織的公開信息。